Les événements sont au cœur de la vie d'un réseau professionnel : congrès annuel, réunions de groupements régionaux, colloques, webinaires. Ils créent du lien entre les membres, mais leur organisation mobilise beaucoup de temps administratif.
Une chaîne entièrement automatisée
- Invitation ciblée selon la région, le collège ou les centres d'intérêt
- Inscription en un clic depuis l'espace adhérent, avec tarif membre appliqué automatiquement
- Confirmation et ajout à l'agenda
- Rappel la veille, avec les informations pratiques
- Envoi du replay et d'un court questionnaire après l'événement
- Présences remontées dans le CRM
L'équipe se concentre sur le contenu et l'accueil des participants ; la logistique répétitive tourne toute seule.
Des retours exploitables
Les questionnaires et les taux de participation montrent quels formats et quels sujets mobilisent les adhérents. Ces informations aident à construire la programmation suivante sur des besoins mesurés.
Sur le terrain
Pour les grands rassemblements, un QR code personnel simplifie l'accueil et le contrôle des entrées. Les notifications sur mobile permettent aussi de prévenir rapidement les participants d'un changement de programme.
ADOWE accompagne les fédérations, syndicats et associations professionnelles, avec un service juridique interne spécialisé dans ces organisations. Tout commence par l'atelier « Vision digitale et IA », gratuit, pour identifier ce qui est possible pour votre organisation et vos adhérents.